Consejos para crear buenos webinars

Hoy en Posicionamiento Web Rápido te diremos algunos consejos para crear buenos webinars. Gracias a la tecnología es posible organizar seminarios y conferencias en línea sin la necesidad de trasladarse a algún lugar específico. Puedes realizar reuniones de carácter informativo, reuniones internas para abarcar temas específicos, en fin, facilita herramientas al hacerlo a través de la red. ¿Te interesa saber qué considerar al crear uno? Continúa con la lectura de este post para que sepas más.

Ventajas de los webinars

Es absolutamente en tiempo real solo necesitas un buen ordenador y conexión a Internet. Se planifica un horario y en ese instante habrá contacto directo entre el conferencista (ponente) y su audiencia, ese horario se debe notificar con suficiente antelación para contar con el mayor número de asistentes.

Tiene mayor alcance que una conferencia celebrada en un auditorio porque gracias a las conexiones puede llegar a personas residentes en distintos países del Mundo. Como decíamos no hace falta trasladarnos con el fin de comunicar un mensaje; todo esto provoca una disminución de costos porque no se invierte demasiado en los materiales a utilizar, se organizan con más frecuencia y va bien, por ejemplo, con pymes de presupuesto limitado.

El contenido visual, preparado con anterioridad, se muestra a través de programas mientras se va explicando con más detalles y ejemplos. Es prácticamente igual a asistir a esta clase de eventos solo que desde la comodidad de tu hogar y vía web. Estos contenidos serán adaptables a los requerimientos de tu empresa, es decir, en algún momento funciona para la capacitación de empleados en cada departamento o lanzar al público un nuevo producto/servicio más las utilidades que posee. Sigue esta guía para hacer contenido efectivo y que añada valor.

Consejos para crear buenos webinars

Crear un buen webinar depende del cumplimiento de una serie de pasos, que llevados a cabo correctamente, garantizarán bastante impacto en el público. Veamos cuáles son:

Lo primero: Establecer objetivos

Existen varios motivos por los cuales comenzar desde cero un webinar como promocionar servicios, lanzar productos, ganar suscriptores o posicionarte en la psique de cada receptor como referente y experto en un área determinada. Por ello, debemos trazar estrategias con la finalidad de estructurar el temario, sobre qué hablarás, los tópicos fundamentales, a qué tipo de audiencia se dirige -en función de este aspecto se definirá fecha y horario-, si vas a promocionar al final sea cursos en línea, un e-book, suscripción anual con descuentos, etc.

La mayoría de esta información va a arrojar datos útiles a la hora de difundir la invitación a través de los canales sociales. Te recomendamos que hagas una introducción breve y luego, agregues día, hora, acceso y tópicos importantes que se tratarán durante el tiempo que dure el webinar. Otra cuestión es apuntar quién o quiénes serán los ponentes con un resumen de su trayectoria o si deseas lo amplías más en dicha conferencia.

Herramientas que facilitan la vida

Existen tres cosas claves a tener en cuenta siempre: Lo técnico (herramientas gratuitas o de bajo costo que faciliten la comunicación verbal y visual), cómo comunicar lo que se quiere difundir al público y por último, transmitir o dejar en ellos un conocimiento práctico. Teniendo esto en cuenta te recomendamos herramientas como GoToWebinar, WebinarJam Studio, Google Hangout, esta es gratuita y cuenta con lo necesario para tu webinar.

En la red encontrarás múltiples recomendaciones, hay quienes conservan una herramienta con preferencia marcada, pero es cuestión de que evalúes y elijas la que se ajuste a tus necesidades.

Promocionar y crear los contenidos

¿Recuerdas que dijimos que es necesario difundir información relacionada al webinar? Esos datos necesitan de una buena promoción para dar a conocer el evento en las plataformas digitales.

• Si tienes un blog podrías redactar un post acerca del webinar.
• Elaborar una página de destino aparte, landing page, con plantillas atractivas que capten a los receptores.
• Agregar banners a tu web.
• Mediante el e-mail marketing.
• Difundiendo en tus plataformas sociales en días y horarios adecuados de publicación.
• Utilizar las publicidades promocionadas en tuits o página en Facebook, hacer un anuncio publicitario en Instagram, depende del presupuesto con el que cuentes te puedes amoldar.

El tema es lo más importante debe ser original, interesante, con tus propios puntos de vista explicados de una manera distinta, pero que ayuden a solucionar o aporten al aprendizaje personal diariamente. Dedica unos pocos minutos para la bienvenida e inicia tu presentación. Prueba con PowerPoint, KeyNote o si usas Hangout un PDF funciona muy bien. Luego, desarrolla tus contenidos siguiendo tu línea puede ser en total 45 minutos o máximo una hora, reservando unos diez minutos de ese tiempo para preguntas y aclaratorias finales o interactuar a medida que avanza el webinar. Si es primera vez esfuérzate en su dinámica porque si gusta los captarás en posteriores ocasiones y viceversa.

Debes practicar con antelación ya que de esta manera solucionarás cualquier detalle pasado por alto y evitas varias fallas con tu conexión a Internet. Cierra tus otras pestañas de Chrome y de aquellos programas sincronizados regularmente, así no se ralentiza la conexión. Revisa el contenido por última vez y la secuencia de tus diapositivas. ¡Comienza con el pie derecho!

Estos son algunos consejos para crear buenos webinars, te servirán mucho en tu negocio. Aprovecha las herramientas de la web para comercializar y fortalecer la comunicación interna entre tus trabajadores, desde adentro empieza a posicionarse la identidad empresarial. ¿Algo que quieras aportar al post? Coméntanos y déjanos tus inquietudes.