Consejos para promocionar un webinar

Si quieres lograr conexiones, contactos e interacción conoce estos consejos para promocionar un webinar. En Posicionamiento Web Science sabemos que los seminarios online crecen en popularidad y que hay un inmenso público interesado en consumir contenidos desde la comodidad de su casa. Aprende cómo llegar a esa audiencia y atraerlos para que se conecten a tu espacio.

Los beneficios de hacer un webinar

Los webinar o seminarios online son un espacio para el desarrollo profesional, las ventas, difusión de información, debates y reuniones entre equipos de trabajo. Este tipo de contenido comenzó a popularizarse en 2014 y en la actualidad es uno de los más consumidos y efectivos para relacionarse directamente con los clientes. Para hacer un buen webinar es fundamental tener un tema o proyecto innovador que mostrar. Revisa los tópicos del momento relacionados con tu profesión o área de experticia y presta atención a lo que quieren tus seguidores y público meta. Realiza una lista de contenidos, consulta las fuentes y prepara tu conferencia. Las conferencias online tienen múltiples beneficios para los emprendedores, profesionales, figuras públicas y empresas. Aquí te presentamos algunos:

• Alcance global y a todo tipo de público que pueda conectarse desde un ordenador, tablet o móvil.
• Fidelización de la audiencia y contacto directo con ellos.
• Costo de producción mínimo. Solo tendrás que invertir en un equipo de audio que te permita dictar el seminario y en una suscripción si quieres englobar a más personas en tu webinar.
• Podrás responder las preguntas de tu audiencia en vivo y obtener retroalimentación inmediata.
• Posibilidad de repeticiones sin costo alguno.
• Ampliar tu cadena de contactos y validar la información que compartes en tu blog.

7 consejos para promocionar un webinar

Una vez que definas la idea y las bases de tu webinar es momento de pensar cómo promocionarlo. Para lograr que más personas participen tendrás que ser insistente y constante en la creación de contenidos con invitaciones para que se inscriban. Recuerda que aunque se registren 1000 personas, no significa que esa cantidad se vaya a conectar. Durante las promociones de tu webinar deja claro el horario (por país), el costo, medios de pago y -por supuesto- los temas que se van a tratar. Refleja todas las bondades de este proyecto para animar a más personas y utiliza estos consejos de promoción para el seminario online.

1. Estimula el networking y el growth hacking como técnica

Esta estrategia de promoción es la que mayor número de asistentes te asegura ya que consiste en colaboraciones con otros profesionales. Eso quiere decir que la información se difundirá entre tu audiencia y la de tus colaboradores. A cambio debes darle un espacio en tus plataformas o ayudarle a promocionarse. La técnica de growth hacking ayudará a darle peso a tu web, conseguir más suscriptores para tu newsletter y mayor difusión a tu conferencia. Logrando captar una audiencia a la que aún no tenías alcance.

2. Produce contenidos audiovisuales y compártelos

El contenido que más rápido se viraliza y se comparte es indudablemente el vídeo. Por eso, aprovéchalo para difundir la información de tu conferencia. No tienes que elaborar una superproducción ni grabar en un estudio. Toma el vídeo con el móvil o con una cámara de buena resolución, asegúrate que se escuche bien el audio y compártelo en tus redes sociales. Utilizar vídeos para promocionar el seminario online te permitirá darles más seguridad a los usuarios, ya que te ven en persona, se familiarizan con tus gestos y tu voz. También te ayuda a mantenerlos actualizados de los cambios y lograr que la información llegue clara y completa a la audiencia meta.

3. Haz que encuentren tu webinar a través de la publicidad

Facilita en lo posible que los interesados consigan información sobre tu seminario, comparte la información en las redes y espacios profesionales. Usa estas ideas para simplificar a las personas el acceso al webinar:

• Coloca un banner en tu blog que dirija al formulario o al newsletter para recordar el la conferencia.
• Invita a tus seguidores a programar una alarma con la hora del webinar.
• Envía un recordatorio a sus correos con el enlace de la conferencia.
• Publica un vídeo recordando que en pocos minutos iniciará el seminario online.
• Comparte el enlace en redes sociales.
• Pide a tus influencers y red de contactos que te ayuden colocando el banner o la imagen en sus plataformas sociales o blogs.
• Crea una landing page para aumentar la tasa de conversiones a tu web y newsletter.

4. Ofrece descuentos ¡por tiempo limitado!

Si la conferencia es de pago durante los primeros días, o preventa, ofrece un descuento a los primeros suscriptores. Asegúrate de que esa promoción sea realmente atractiva para estimular la urgencia por adquirirla. Para eso habla de los cupos limitados fomentando una sensación de exclusividad. Para lograr que los descuentos generen suscripciones y clientes es importante comenzar con una promoción temprana. Lo ideal es que se haga unas 3 o 4 semanas antes del evento.

5. Moviliza tus contactos de newsletter

El newsletter es una herramienta indispensable para la promoción de tu webinar, ya que facilita que la información detallada llegue a los suscriptores. Si tienes una buena cantidad de correos en tu lista de novedades saca provecho y manda una invitación por este medio. Un buen newsletter de invitación debe contener la temática del seminario, breve descripción de los tópicos, hora y fecha y si es paga o gratuita. Evita hacer spam con esta información.

6. Planifica tu conferencia con tiempo

Como ya te mencionábamos si tienes un seminario de pago tendrás que poner mayor atención a la logística y tus estrategias de marketing online. Es decir, prepararte para confirmar las transacciones, hacer una lista con los asistentes que ya cancelaron, los que obtuvieron el descuento, el medio de pago y más. Para todo esto requieres tiempo, sino corres el riesgo de difundir el link de entrada a las personas erróneas o de empezar tarde con el chequeo.

7. Crea contenido que se enlace con el tema del seminario

Estimula la curiosidad de la audiencia de tu blog y redes sociales compartiendo imágenes, frases o contenido referente al tema que tratarás en el webinar. Esto conseguirá que se sientan entusiasmados y tentados a asistir. Implementa esta estrategia de forma sutil alternando con tu contenido normal o se verá falso y causará mala impresión. Puedes crear pequeños debates o encuestas en tus redes sociales, esto debido a que son un contenido activo e interactivo. Lo mejor es que esta información te va a servir para reforzar tu conferencia online y lograr mayor familiaridad con la audiencia. Conocer sus inquietudes y posibles preguntas funciona para prepararte mejor.

Evita cometer estos errores en tu seminario online

• Sobrecargar la conferencia: No satures de información a tus usuarios, sé conciso, da ejemplo y muestra diapositivas o vídeos como material de apoyo.
• Tema irrelevante: Evalúa si tienes suficiente información e interés sobre el tema. Si no es así evita usar este recurso.
• Ser lineal y autoritario: Cuidado con ignorar a tu audiencia, el máximo motor de este tipo de recursos es poder interactuar con el expositor e incluso debatir. Si no estás listo para permitir que tu público participe no harás un buen webinar.
• Respeta el tiempo de los demás: Llega temprano e intenta cumplir con el tiempo promediado para dar tu seminario. Así, al terminar solo quedará la ronda de preguntas en dónde quedarse es opcional. Ser impuntual es una falta mayor que te dejará mal parado entre los clientes y seguidores.
• Hacer promoción muy tarde: Es cierto que a algunos les funciona, pero hay mayores posibilidades de fracaso, en especial si son conferencias pagas. Esto solo revela desorganización.
• Obviar los detalles técnicos: Antes de hacer un seminario online prueba con las transmisiones en vivo para comprobar si el audio y la cámara se ven bien. Haz una prueba con un colaborador para evaluar cómo se ve y si se comparte la pantalla correctamente.

¿Listo para aplicar estos consejos para promocionar un webinar? ¿Ya has realizado antes un seminario online? Si esta entrada te orientó no olvides compartirla en tus redes sociales y dejarnos un comentario. Contáctanos si necesitas ayuda para posicionar y optimizar tu sitio web.